Met sommige zaken moet je heel voorzichtig omgaan. Privacy is zo’n onderwerp. Als je informatie wilt uitwisselen die gevoelig ligt op het gebied van privacy dan moet je dat op de juiste manier verzenden. Dat klinkt belangrijk, maar wil niet zeggen dat het ingewikkeld is. Een paar tips voor je.
Duidelijke afspraken
Spreek duidelijk af welke informatie op een beveiligde manier moet worden verzonden en welke informatie niet. Bepaal ook via welk middelen of kanalen dit moet gebeuren en in welke mate de beveiliging moet plaatsvinden. Organisaties kunnen dit bijvoorbeeld intern mededelen via posters, intranet of e-mails. En de juist software helpt daar natuurlijk ook bij.
Makkelijk ontvangen
Er is een groot aanbod van tools om informatie beveiligd te kunnen verzenden. Nu nog de ontvangende kant. Vaak worden er allerlei (extra) handelingen verwacht van de ontvangende partij. Het is beter om er voor te zorgen dat de ontvanger het gemakkelijk heeft. Deze zit immers niet op te wachten om allerlei apps te installeren of downloads te maken.
Contactinformatie, het zit in de details
Je wilt ervoor zorgen dat de ontvanger het gemakkelijk heeft. Tegelijkertijd wil je een zo optimaal mogelijke beveiliging. Dan ontkom je soms niet aan een extra check. Zorg er daarom voor dat je contactinformatie compleet en up-to-date is. Zorg bij nieuwe contacten daarom bij voorkeur voor een e-mailadres en een telefoonnummer. Dan kun je namelijk heel gemakkelijk een authenticatiecode naar bijvoorbeeld een mobiel nummer sturen.
Maak het aantrekkelijk
Stel je biedt iemand de keuze; je ontvangt over twee dagen de informatie per post, of je ontvangt het per direct via een beveiligde e-mail. Het lijkt voor de hand te liggen wat iemand gaat kiezen. Ook als dit misschien wat extra inspanning van zijn of haar kant vergt. Ze zullen het belang van beveiligde informatie inzien en een voorkeur geven aan de snelheid waarmee ze over iets kunnen beschikken. Ben je een ondernemer die veel te maken heeft met het versturen van gevoelige emails, dan is het verstandig om veilig te communiceren. Je kunt gebruik maken van de diensten die Zivver aanbiedt. Veilig emailen en veilig bestanden delen is een zekerheid met als je gebruik gaat maken van hun diensten.